Odoo 17 – katso uuden version kiinnostavimmat ominaisuudet

Tähän blogiin olemme koonneet Odoo 17 -version kiinnostavimmat uudistukset. Poimimme toiminnot erityisesti suomalaisten pk-yritysten näkökulmasta, analysoiden mitkä uudistukset vaikuttavat eniten asiakkaidemme liiketoimintaan.

Mikä on Odoo 17?

Odoo 17 on uusin versio Odoosta – maailman suosituimmasta avoimen lähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmästä. Järjestelmästä julkaistaan joka vuosi uusi pääversio ja tänä vuonna julkaistava Odoo-versio on järjestyksessä jo numero 17.

Yleiset uudistukset

Uusi käyttöliittymä ja ulkoasu

Odoo 17 esittelee uuden käyttöliittymän laajalle yleisölle. Uuden käyttöliittymän ulkoasu on aiempaa modernimpi ja sen tarkoituksena on parantaa entisestään Odoon käyttökokemusta sekä tehokkuutta. Odoon kehityksen taustalla on jo pitkään ollut käyttäjälähtöisyys, joka näkyy mm. Odoon halukkuudessa tuoda uusien ominaisuuksien lisäksi jatkuvasti käytettävyysparannuksia sen olemassa oleviin toimintoihin. Odoon avulla jokainen johtaja ja työntekijä voi tehdä työnsä tehokkaasti.

Odoon käyttöliittymäuudistus on merkittävä muutos, sillä Odoo-käyttäjät ovat jo monen vuoden ajan tottuneet violettiin värimaailmaan, joka nyt on kokenut muutoksen vaaleaan värisävyyn. Uuden käyttöliittymän myötä myös kaikki Odoo-ikonit ovat saaneet uuden ulkoasun. Se tuo myös kaivattuja parannuksia Odoon kotivalikkoon. Uuden teeman myötä käyttäjät voivat järjestellä aloitussivulla näkyvät moduuli-ikonit omien mieltymystensä mukaisesti käyttämällä drag-and-drop -toimintoa.

Tarkkasilmäiset ovat ehkä huomanneet, että uusi ulkoasu on tullut mukaan jo Odoo-versioon 16.3, mutta tätä versiota aiemmin mukaan tulleille Odoo-käyttäjille ulkoasu on vielä täysin uusi.

Dark mode on vihdoin täällä

Yksi Odoo 17 odotetuimmista ominaisuuksista on dark mode eli vaihtoehtoinen tumma teema. Valitsemalla dark moden käyttäjät voivat nauttia Odoon käyttökokemuksesta tummalla väriskaalalla.

Dark mode käyttää tummempaa taustaa ja vaaleampaa tekstiä, mikä on miellyttävämpää silmille, erityisesti heikossa valaistuksessa. Se vähentää näytön kirkkauden ja ympäristön kontrastia, joka vähentää silmien rasitusta. Käyttäjä pystyy helposti vaihtelemaan vaalean ja tumman teeman välillä, ja valita vaihtoehdon, joka sopii parhaiten hänen tarpeeseensa.

Edit/Save -painike on historiaa – uhka vai mahdollisuus?

Merkittävä muutos Odoon käyttöliittymässä on myös Muokkaa/Tallenna -painikkeen puuttuminen kokonaan. Tämä tarkoittaa sitä, että käyttäjät voivat vain yksinkertaisesti klikata kenttää, jota haluavat muokata ja tehdyt muokkaukset tallentuvat automaattisesti. 

Painikkeen poistamisen taustalla on todennäköisesti se, että halutaan tehdä järjestelmän käytöstä entistä nopeampaa. Näemme kuitenkin sen puuttumisessa myös haasteita, sillä käyttäjät voivat helposti muokata vääriä tietoja klikkaamalla vahingossa väärää kenttää. Järjestelmä tallentaa automaattisesti muutokset, joten vahinkoklikkausten korjaaminen voi hidastaa järjestelmän käyttöä sekä heikentää käyttäjäkokemusta.

Tämä ominaisuus esiteltiin jo versiossa 16, mutta nostimme sen mukaan tähän artikkeliin, koska jos käytössäsi on ollut jokin aiempi Odoo-versio, tulee tämä olemaan iso yksittäinen muutos järjestelmän toimintalogiikassa.

Generatiivinen AI on tuotu osaksi Odoota

Yksi Odoo 17:n kiinnostavimpia uudistuksia on sisäänrakennettu AI, joka löytyy jokaisesta moduulista. Generatiivisen AI:n avulla työskentelyä voidaan tehostaa yrityksen eri toiminnoissa markkinoinnista ja myynnistä asiakaspalveluun. Parhaimmillaan Odoon sisällä toimiva AI on erilaisissa tekstintuoton tarpeissa. Testaamme tätä ominaisuutta suurella mielenkiinnolla!

Jälleen kerran uusi versio, joka tuo lisää suorituskykyä

Odoon tavoitteena on jo pitkään ollut olla maailman nopein ERP-järjestelmä, ja myös uudessa Odoo 17 -versiossa on panostettu järjestelmän nopeaan latautumiseen ja skaalautuvuuteen. Suorituskykyyn panostaminen linkittyy tiiviisti Odoon tavoitteeseen tehdä työpäivistä mielekkäitä – jotta työntekijät voivat tehdä työnsä vaivattomasti, järjestelmän täytyy tietysti olla nopea.

Odoo 17:ssa koodia on optimoitu ja poistettu “turhaa” koodia, jolloin vähemmällä koodilla saadaan sama lopputulos. Verrattuna Odoo 16-versioon, uudessa versiossa käyttöliittymä latautuu jopa 40 % nopeammin ja koko Odoo latautuu nopeammin kuin yksi julkaisu viestintäpalvelu X:ssä (ent. Twitter). Myös järjestelmän skaalautuvuutta on kehitetty ja Odoo 17 -versio taipuu jopa kymmenille tuhansille käyttäjille.

Hakuvalikko on muuttanut muotoaan

Ulkoasun lisäksi uusi käyttöliittymä tuo muutoksia myös Odoon hakutoimintoon. Tavoitteena on ollut luoda hakuprosessista entistä tehokkaampi sekä intuitiivisempi. Odoo 17:ssa haku-välilehti on tuotu keskelle ruutua helposti saataville ja “suodatin”, “ryhmittele” ja “suosikit” alavalikot on yhdistetty yhden haku-painikkeen taakse, jolloin hakutoimintojen käyttäminen on entistä yksinkertaisempaa käyttäjille.

Uudet toiminnot

WhatsApp-integraatio

Yksi innovatiivisimmista uusista toiminnoista on WhatsApp-integraatio, joka osoittaa jälleen kerran Odoon poikkeavuuden muista ERP-toimijoista. Odoo tuo rohkeasti täysin uudenlaisia toimintoja osaksi ERP-järjestelmää. Tulemme testaamaan, miten WhatsApp-integraatiota voi hyödyntää käytännössä asiakkaidemme liiketoiminnassa!

Knowledge-moduuli

Odoo Knowledge tarjoaa monipuolisen tavan hyödyntää tietoa organisaatiossasi! Odoo 16 -version julkaisun yhteydessä esitelty Knowledge-moduuli on monelle vanhempaa Odoo-versiota käyttävälle vielä täysin uusi tuttavuus, jota on kehitetty eteenpäin Odoo 17:ssa. 

Moduuli toimii käytännössä tietokirjastona, johon käyttäjät voivat luoda ja jakaa erilaista sisältöä, kuten artikkeleita ja ohjeita. Artikkeleita voidaan räätälöidä lisäämällä niihin erilaisia ominaisuuksia, kuten sisällysluettelon, kuvia, tekstejä, tunnisteita, linkkejä ja muuta hyödyllistä tietoa.

Artikkelit voivat palvella sekä sisäisiä että ulkoisia tarpeita, sillä niitä voidaan jakaa helposti myös asiakkaille tai yhteistyökumppaneille.

Odoo 17 helpottaa Knowledge-moduulin käyttöä entisestään mahdollistamalla artikkeleiden esittämisen monipuolisesti erilaisissa näkymissä, kuten esim. kanban- ja listanäkymässä. Tämä tuo joustavuutta tiedon järjestämiseen ja esittämiseen yrityksen sisällä.

To do -moduuli

Uusi To-do-moduuli on näppärä työkalu, joka mahdollistaa yksilöllisten tehtävälistojen luomisen, hallinnoinnin ja seurannan. To-do moduuli korvaa aiemman Muistiinpanot-moduulin (eng. Notes). Moduulin avulla voit myös muuntaa minkä tahansa tehtävälistan kohteen täskiksi, jolloin se yhdistyy saumattomasti projektit-moduuliin.

Uudistukset olemassa oleviin toimintoihin

Myynti ja asiakkuudenhallinta

Myyntitoiminnoissa on kehitetty erityisesti tarjousten tekemistä. Uusi kataloginäkymä, josta voi lisätä tuotteita suoraan tarjoukselle nopeuttaa myyntiprosessia ja mahdollistaa tarjousten laatimisen helposti suoraan asiakkaalta. Iso kehitysaskel tarjouksiin on myös mahdollisuus tehdä verkkotarjousten lisäksi visuaalisia PDF-tarjouksia.

Aiemmissa versioissa tarjousportaalin kautta jaetun verkkotarjouksen sisällöt eivät ole ollut käytettävissä ladattavissa PDF-tarjouksissa. Visuaalinen PDF-tarjous parantaa mahdollisuutta tehdä vaikutus kaikkiin sidosryhmiin, joille tarjous esitellään.

Projektinhallinta

Odoo 17 tuo mukanaan kattavan joukon parannuksia myös projektinhallintatoimintoihin. Projektimoduuliin on tuotu lisää tehtävien tiloja, joiden avulla käyttäjät voivat merkitä tehtäviä tehdyiksi, peruuttaa niitä, laittaa käyntiin, pyytää muutoksia tai hyväksyä ne, saaden näin entistä tarkemman kuvan tehtävien etenemisestä.

Toistuvien tehtävien hallinta on tehty entistä sujuvammaksi, sillä uusi tehtävä generoituu automaattisesti aina, kun edellinen on saatu päätökseen. Voit myös luoda myyntitilauksia suoraan projekteista ja tehtävistä lennosta. Tehokkaat pikakomennot mahdollistavat tehtävien nopean konfiguroinnin suoraan kanban-näkymästä, ja kanban-kortilla näet helposti alitehtävät ja tarkistat mahdolliset riippuvuudet toisten tehtävien kanssa. Projektin kannattavuuden arviointia on myös parannettu. Ennakkomaksujen huomioiminen tarkentaa taloudellista kokonaiskuvaa ja antaa entistä tarkemman arvion projektin tuotoista.

Lue lisää projektinhallinnasta Odoo 17 -versiossa!

Raportointi

Raportoinnin osalta Odoo 17 tuo uudistuksia mm. Spreadsheets-moduuliin. Odoo Spreadsheet tarjoaa mahdollisuuden tehdä laskentataulukkoja suoraan ERP-järjestelmän sisällä hyödyntäen aina reaaliaikaista dataa, joka päivittyy taulukkoihin automaattisesti. Laskentataulukkoihin voi jatkossa lisätä kuvia sekä jakaa näkymän raporteista yrityksesi ulkopuolisille yhteistyökumppaneille.

Verkkokauppa ja verkkosivu

Odoo on jo pitkään kehittänyt verkkosivu- ja verkkokauppatoimintoja isoin harppauksin eteenpäin. Odoo 17 myötä verkkosivun perustamista on helpotettu entisestään, ja kehitetty verkkosivun sisällönsyöttöä tuomalla uudistuksia Odoon sivustonrakennustyökaluun. Myös AI-sisällönsyöttö on tehty suoraan käyttöliittymään.

Miksi kannattaa hankkia Odoo 17?

Odoo 17 tuo paljon parannuksia Odoon käytettävyyteen verrattuna vanhempiin versioihin. Päivittämällä Odoon versioon 17 saat järjestelmän, jossa on parempi suorituskyky ja uusia ominaisuuksia ilman järjestelmän räätälöintiä. 

Odoo S.A. tukee jokaista Odoo-versiota 3 vuotta, eli asiakkaana sinun tulisi päivittää yrityksenne Odoo samassa syklissä uuteen versioon, jotta se palvelee parhaalla mahdollisella tavalla ja ei muodostu tietoturvariskiksi. Jos versionkorotusväli venyy liian pitkäksi, järjestelmään muodostuu myös teknistä velkaa. Uusi versio voi poiketa jo suuresti käytössäsi olevasta ja versiokorotuksen kustannuksen kasvavat. 

Myös yrityksen kehitys- ja kasvutavoitteiden näkökulmasta ERP-järjestelmää on hyvä miettiä tasaisin väliajoin, sillä versiokorotuksen yhteydessä järjestelmään voidaan tuoda helposti myös uusia toimintoja. Uuden version edistyneet raportointiominaisuudet puolestaan auttavat liiketoiminnan kannattavuuden seuraamisessa ja tehostamaan oikeita asioita.