WooCommercesta puhutaan usein “joustavana” tai “muokattavana” alustana, joka taipuu verkkokauppiaiden villeimpiinkin unelmiin. Tämä on osittain totta, mutta ennen kuin lähtee toteuttamaan näitä unelmia on tärkeä ymmärtää, miten verkkokauppaa kannattaa räätälöidä ja mitä se maksaa.
Verkkokaupan kustannukset syntyvät monesta eri osa-alueesta
Edellisessä blogitekstissä kävimme läpi WooCommercen laajoja räätälöintimahdollisuuksia, joten verkkokaupan hintahaarukka on todella laaja. Hintaan vaikuttavat mm. verkkokaupan koko, haluttu ulkoasu, kaupan tekniset vaatimukset, lisäosat ja mahdolliset integraatiot eri järjestelmiin sekä verkkokaupan ylläpito.
Sinulle voi tulla yllätyksenä, että WooCommerce-verkkokauppa ei ole yrityksellesi se halvin valinta, vaikka WooCommerce-lisäosa itsessään on “ilmainen”. Käytännössä kuka tahansa voi asentaa WooCommercen olemassa olevalle WordPress-sivustolle, mutta verkkokaupan rakentaminen toimivaksi kokonaisuudeksi vaatii silti panostusta.
Turvallisin valinta WooCommerce-verkkokaupan perustamiseen on valita WooCommerceen erikoistunut kumppani, sillä alustan asennus ja ylläpito vaativat teknistä osaamista. Verkkokauppakumppanin kanssa toteutettavan WooCommerce-verkkokaupan hinta muodostuu karkeasti jaoteltuna seuraavista osa-alueista:
Asiantuntijan työ
- Suunnittelu ja design
- Verkkokaupan toteutus + käyttöönotto
- Projektinhallinta
- Kehittäjän työ
- Integraatiot
- Ylläpito ja tuki
Lisäksi kustannuksia tulee mm. seuraavista osa-alueista:
- Palvelin- ja hosting-kulut
- SSL-sertifikaatti
- Mahdolliset lisäosat
- Pankkiyhteydet
- Rahtipalvelut
- Markkinointi
Unohda “tee se itse” -meininki
Ensisijaisesti WooCommerce-projekteissa maksaa asiantuntijatyö, koska useimmiten WooCommerce valitaan verkkokauppa-alustaksi, jotta saadaan yrityksesi tavoitteisiin räätälöity, ulkoasultaan ja/tai toiminnoiltaan uniikki ratkaisu.
Verkkokauppaprojektin miina on säästöjen hakeminen “tein itse ja säästin” -ratkaisuilla. Mitä enemmän verkkokaupassa käytetään ulkoisia lisäosia, sillä on vaikutusta verkkokaupan suorituskykyyn sekä tietoturvaan.
Verkkokaupoissa liikkuu mm. henkilötietoja, joten niiden tietoturvan kanssa tulee olla tarkkana. Kokenut toteutuskumppani osaa toteuttaa turvallisen WooCommerce-kaupan ja räätälöidä WooCommercen juuri sinun yrityksesi yksilöllisiin tarpeisiin.
Näin arvioit oman verkkokauppaprojektisi laajuutta
Suunnitteluasteella olevassa verkkokauppaprojektissa sinun voi olla vaikea hahmottaa, mitkä ominaisuudet ja toiminnot ovat helppoja toteuttaa ja mitkä puolestaan vaativat laajempaa räätälöintiä ja nostavat projektin kustannuksia.
Hinta-arvion antaminen vaatii myös meiltä perehtymisen liiketoimintasi tarpeisiin ja tavoitteisiin, mutta tässä kolme esimerkkiä hintaluokista, joissa toteuttamamme verkkokaupat yleensä liikkuvat:
1. Verkkokauppa perusominaisuuksilla 15–30 000 €
- Räätälöity design
- Yksinkertainen tuoterakenne, tuotemäärä max. 500
2. Integroitu verkkokauppa valmiita integraatioratkaisujamme hyödyntäen 30–50 000 €
- Esim. WooCommerce-Odoo ERP -integraatio
- Räätälöity design
- Muita pieniä räätälöityjä ominaisuuksia
3. Uuteen järjestelmään integroitava verkkokauppa 50–100 000 €+
- Integraation määrittely ja rakennus
- Räätälöity design
- Muita räätälöityjä ominaisuuksia
Perusominaisuuksilla ja pienillä räätälöinneillä pääsee jo pitkälle
Edullisimmassa hintaluokassa (15–30 000 €) räätälöinti keskittyy ulkoasun muokkaamiseen, mutta laajoja toimintojen räätälöintiä tai integraatioita ei tällä budjetilla saa. Usein on kuitenkin kannattavaa aloittaa kevyemmällä ratkaisulla, sillä verkkokauppaa voidaan laajentaa myöhemmin.
Rahaa kannattaa budjetoida myös verkkokaupan jatkokehitykseen. Liiketoiminnan kasvaessa syntyy luonnollisesti kehitystarpeita, ja verkkokauppaa kannattaa kehittää jatkuvasti eteenpäin, jotta se vastaa asiakkaidesi sekä muuttuvan kilpailuympäristön tarpeisiin.
Integroiduissa verkkokaupoissa kannattaa varautua yllättäviin kustannuksiin
Integroitujen verkkokauppojen hinnat vaihtelevat laajasti. Ensisijaisesti hintaan vaikuttaa se, ovatko yhteenliitettävät järjestelmät entuudestaan tuttuja, mitä eri tietoja järjestelmien välillä pitää liikkua ja mihin suuntiin tietojen pitää liikkua.
Tarjoomaamme kuuluu WooCommercen lisäksi Odoo-toiminnanohjausjärjestelmät ja olemme panostamme Odoon ja WooCommercen väliseen integraatioon. Laaja ymmärrys integraation molemmista osapuolista mahdollistaa tehokkaat projektit, joten pystymme toteuttamaan toteuttamaamme Odoo-järjestelmään integroidun WooCommerce-verkkokaupan kustannustehokkaasti.
Odoo ERPiin integroitujen WooCommerce-verkkokauppojemme hinta sijoittuu useimmiten 30–50 000 € välimaastoon. Lue lisää WooCommercen ja Odoo ERP-järjestelmän välisestä integraatiosta täältä.
Teknologialtaan ennalta tuntemattoman järjestelmän integroimiseen kuluvaa aikaa on puolestaan vaikeampaa arvioida, joten projektista on lähes mahdotonta antaa realistista hinta-arviota ennen tarkempaa selvitystyötä. Näissä tapauksissa verkkokauppojen hinnat alkavat 50 000 eurosta ylöspäin, mutta varsinaista ylärajaa hinnalle ei ole, koska kokonaishintaan vaikuttaa integraation lisäksi vahvasti myös muut halutut ominaisuudet.
Verkkokauppa ei ole pelkkä kertainvestointi
Mitä muuta sinun tulisi huomioida räätälöityä verkkokauppaa harkitessa? Muista ainakin tämä: verkkokaupan ylläpitäminen on sitä helpompaa (ja edullisempaa) mitä vähemmän siellä on erilaisia lisäosia ja räätälöityä koodia.
Tämä tulisi huomioida jo kauppaa suunnitellessa ja huolehtia, että kaikki halutut ominaisuudet ovat liiketoiminnan kannalta perusteltuja sekä ylläpidollisesti järkeviä. Jokainen lisäominaisuus, muutos ja räätälöinti kasvattaa ns. teknistä velkaa eli monimutkaisemman verkkokauppakokonaisuuden ylläpitäminen on aina raskaampaa.